المنصة العربية للتطوع
فكرة المنصة
انطلاقا من أهداف المنظمة فقد أسست الأمانة العامة منصة إقليمية رائدة في تنسيق العمل التطوعي وتنظيمه وإدارته.
تسعى المنصة لأن تكون نموذجا فريدا في تنسيق العمل العربي المشترك وتنظيمه في المجال التطوعي ـ الذي هو الركن الأساسي للجمعيات الوطنية العربية للهلال الأحمر والصليب الأحمرـ بكل احترافية داخل الجمعيات الوطنية العربية نفسها وبين الجمعيات.
أهداف المنصة
1. تقوية الاتصال والتنسيق في العمل التطوعي في الجمعيات الوطنية العربية وبين الجمعيات .
2. الإسهام في المحافظة على حقوق المتطوعين والجمعيات الوطنية العربية .
3. تسهيل إجراءات العملية التطوعية وإدارتها .
4. السرعة في الاستجابة واستقطاب المتطوعين في المجال التطوعي المعني ونشر الفرصة التطوعية وإنجاز تقرير المهمة التطوعية.
ميزات المنصة:
1. الصلاحيات الإدارية: تمنح المنصة لمدير التطوع في الجمعية فقط جميع الصلاحيات في بلده من حيث إضافة مسؤولي الفرص التطوعية والفروع، والمجالات، والاطلاع على التقارير، وقبول الفرصة ونشرها، والاطلاع على كافة المستخدمين للمنصة والمتطوعين في بلده. بينما تمنح مسؤول الفرصة التطوعية صلاحيات أقل، من حيث إدارة الفرصة في منطقته داخل البلد.
2. سرية المعلومات: تحتفظ المنصة بسرية المعلومات لكل جمعية وطنية على حدة، بحيث لا تستطيع أي جمعية الاطلاع على معلومات المتطوعين إلا في حدودها المكانية فقط ومن قبل مدير التطوع في الجمعية.
3. توحيد الجهود وتبادل الخبرات: تتيح المنصة لجميع الجمعيات الوطنية العربية توحيد جهودها في التطوع وتبادل الخبرات فيما بينها وهو أحد أهم أهداف الأمانة العامة للمنظمة.
4. سهولة الاستخدام: تعد المنصة سهلة الاستخدام في إدارة الفرص التطوعية واستقطاب المتطوعين وإصدار التقارير الإحصائية وشهادات المتطوعين.
5. سرعة الوصول والاستجابة: تسهم المنصة في سرعة الاستجابة من خلال نشر الفرصة التطوعية من خلال المنصة ومواقع التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني وغيرها.. مما يسهل الوصول إلى المتطوعين واستقطابهم وإتاحة معلومات مسؤول الفرصة التطوعية للتواصل معه.
6. دقة التفاصيل للفرصة التطوعية: تتميز المنصة بدقة التفاصيل للفرصة التطوعية، مما يسهل للمتطوع اختياره للالتحاق بالفرصة من عدمه.
7. تنوع الفرص التطوعية: تتميز المنصة بالتنوع في الفرص التطوعية، صحية، فنية، إدارية، ميدانية، مكتبية... .
8. تقارير فورية ومحدثة: تسهم المنصة في التسهيل لإدارة التطوع بالجمعية الوطنية بإصدار التقارير الفورية والمحدثة من أجل تطوير العمل التطوعي ومتابعته بدقة.
9. تنوع الخيارات: من حيث المكان، ومن حيث مجال الفرصة، ونوعها، ومن حيث المستوى المطلوب، والعمر، وعدد الساعات المتاحة.
10. حفظ الحقوق: تسهم المنصة في حفظ الحقوق للجمعية الوطنية وللمتطوع، من خلال ضبط العملية التطوعية، وضبط تقارير انتهاء المهمة التطوعية وعدم تزويرها.
11. الإعلام والنشر المتخصص: تتيح المنصة للجمعيات الوطنية نشر أخبار التطوع وأعمال المتطوعين في الجمعية مما يوحد الجهد الإعلامي بين الجمعيات الوطنية في مجال التطوع.
12. تعدد اللغة: تتيح المنصة نشر الفرصة التطوعية حاليا باللغة العربية والإنجليزية مع إمكانية تطويرها لاستخدامها بلغات أخرى.
13. التواصل والتبادل المعرفي: يمكن من خلال المنصة التواصل بين المتطوعين أنفسهم من خلال أيقونة الدردشة، لتبادل الأفكار فيما بينهم ومع مسؤولي التطوع في الجمعية.
14. حفظ السجلات للمتطوع: يستطيع المتطوع من خلال حسابه في المنصة حفظ الفرص التطوعية التي شارك فيها، وكذلك حفظ الشهادات التي تحصل عليها.
